花都时代

    为防止公司财产损失，进一步规范财务制度，特制定以下规定，财务部门要认真切实落实到位，其他相关部门应全力配合：

 

（1）公司保险柜的管理。 公司保险柜一般由财务处授权，由会计负责管理使用。

 

（2）公司保险柜钥匙的配备。 公司保险柜要配备两把钥匙，一把由会计保管，供其日常工作开启使用；另一把交由财 务部门封存，或由单位财务经理负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。会计不能将公司保险柜钥匙交由他人代为保管。

（3）公司保险柜的开启。 公司保险柜只能由会计开启使用，非本人不得开启公司保险柜。如果单位总会计师或财务处 需要对会计工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或有其他特 殊情况需要开启公司保险柜的，应按规定的程序由公司财务经理书面证明开启，在一般情况下不 得任意开启由会计掌管使用的公司保险柜。

（1）财物的保管。 每日终了后，会计应将其使用的各类发票、银钱收据、储值卡等放人公司保险柜内。， 按规定，公司保险柜内不得存放私人财物。注：每日工作终了，保险箱内过夜现金不得超过300 元，超过数额要及时送存银行。

（2）公司保险柜密码。 会计将自己保管使用的公司保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。 流会计调动岗位，新会计应更换使用新的密码。 （6）公司保险柜的维护。 保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；公司保险柜外要经 常擦抹干净，公司保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦公司保险柜发生故障，应到公安机 关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

（7）公司保险柜被盗的处理。 会计发现公司保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关(或保卫部门)，待公安机 关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或会计离开两天以上没有派人 代其工作的，应在公司保险柜锁孔处贴上封条，会计到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或 锁孔处被弄坏，也应迅速向公安机关或保卫部门报告，以使公安机关或保卫部门及时查清情 况，防止不法分子进一步作案

 

目的及适用范围

1.1 维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全；

1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理； 管理组织

2.1 行政部负责本办法的实施； 管理内容

3.1 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则；公司行政总监负责 公司的安全保卫工作；行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作； 各部门经理负责本部门的安全保卫工作；

3.2 各部门职责

3.2.1 行政部职责

3.2.1.1 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全保卫防范组织体系， 根据实际情况制定日常安全管理细则；

3.2.1.2 对公司的重点要害部门（位）采取有效保护措施，对各重要部位配备的技 术防范装置(如有)进行审定，并负责技术防范设备(如有)的安装认证；

3.2.1.3 制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同， 负责对保安员进行专业培训；

3.2.1.4 制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全问题提出专业结论。定期 对各部门安全工作提供指导；

3.2.1.5 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协助进行调查 处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦

3.2.1.6组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患；

3.2.1.7 保证财务取送款的安全工作；

 3.2.1.8 负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作；

3.2.2 各部门职责

 3.2.2.1 各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全保卫的各 项规章制度落实情况；

3.2.2.2 根据“谁主管谁负责” 的原则，各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全 员，负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全；

 3.2.3 行政总监职责

3.2.3.1 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫 工作，并定期组织相关部门进行安全检查；

 3.2.3.2 负责监督行政部聘请（招聘）的保安员的日常管理、检查工作；并落实好 节假日期间的值班人员；

3.2.3.3 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患 要及时报上级领导解决；

3.2.3.4 确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效；

3.2.3.5 对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导；负责组织相 关人员协助破案（紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关）；

3.2.3.6 对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部 汇报；

3.2.4 财务、商务等部门职责

3.2.4.1 财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和员工人 身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等；

3.2.4.2 财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的公司保险柜必须是国 家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统；

3.2.4.3 财务备用金或收入的现金，必须及时存入公司保险柜，夜晚公司保险柜内存放的现 金不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假防欺诈，严禁非工作人 员进入财务室；

3.2.4.4 商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对重要资料还 应确保机密；

3.2.4.5 下班前要锁好公司保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分开保管； 检查关闭好门窗、电器，开启报警装置(如有)，锁好防盗门窗；

3.2.4.6 财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时，要有 保安人员随行护送并有专车负责接送；

3.2.4.7 财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送款；不得 在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离车；

3.2.4.8 押运款车辆要专车专用，保证车况良好，油料充足，无关人员不能搭乘， 司机在押运款途中和等候时不得办无关事项；

3.3 安全保卫的具体措施

3.3.1 各公司新租用办公房屋时，应将具体地址、使用情况、部门安全责任人等情 况填写基本情况表报总部行政部；安装报警系统要在行政备案；

3.3.2 办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能将现金、 存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去；

3.3.3 各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办公室的钥匙，各部门保 管的办公室大门钥匙丢失，要立即报告行政部，并及时更换门锁；

3.3.4 公司及部门印章使用要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出办事，遗 失印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告；

3.3.5 各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件；聘用社会保安公司的 人员，一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文，与保安公司签定合同要写明任务、 职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务，违约赔偿及节假日加班费用支付等项内容；

3.3.6 对发生在公司内部的案件，每名员工都有义务配合行政部了解调查，积极提 供线索；

3.3.7 员工在办公区域捡拾到物品，应及时交行政部或部门领导妥善保管，设法查 找失主；

3.3.8 任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件，应立即向行政部报告备案，行政部 将视情况向公安机关报案；报告时要将丢失物品名称、数量、价值及发案的时间、地点、经 过、经办人姓名讲清，以便立案侦察；

3.4 奖惩

3.4.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献，使公司财产免受重大损失或挽 回重大损失的部门和个人，由行政部根据具体情况，提请公司给予表彰及物质奖励；

3.4.2 对违反本管理办法，给公司的财产或利益造成损失的部门和个人，经行政后 部调查核实后报请总经理批准予以处罚；触犯刑律的，移交司法机关处理；

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